controlador de documentos sénior (m/f)

Afungi, Cabo Delgado, Mozambique · R&S

Description

O nosso Cliente, é uma empresa de Oil & Gas líder a nível internacional.


FUNÇÃO

Será responsável por fornecer suporte de controlo de documentos para a equipa do projecto em Moçambique; facilitar o desenvolvimento e a manutenção das matrizes de distribuição de documentos (DDM); garantir a distribuição correcta e oportuna de documentos para os membros apropriados da equipa do projecto; executar tarefas diárias atribuídas pelo líder do grupo de gestão de documentos; colaborar e se comunicar com outros Controladores de Documentos, incluindo aqueles localizados em outros locais do projecto; actuar como coach e liderar outros Controladores de Documentos Júniores na equipa; garantir que os membros da equipa do projecto façam suas entregas à equipa de gestão de documentos, para a atribuição de número de documento, distribuição, rastreamento, etc; dar treinamentos para os membros da equipa do projecto em processos, procedimentos e ferramentas de gestão de documentos; utilizar o OpenText (Livelink) como o sistema electrónico de gestão de documentos (EDMS), para fazer upload de documentos, preencher os metadados necessários e distribuir documentos por DDMs aprovados; promover o uso do OpenText (Livelink) como o sistema eletrónico de gestão de documentos do projecto (EDMS); garantir que os usuários tenham acesso e nível de permissão correctos; fornecer resolução básica de problemas do OpenText (Livelink); fornecer uma gestão eficiente, efectiva e segura de documentos do projecto controlados e não controlados que incluem captura, manipulação, numeração, actualização e distribuição de documentos gerados internamente por processos, procedimentos e padrões de controlo de documentos; realizar uma revisão funcional da qualidade das entregas recebidas; facilitar o desenvolvimento e a manutenção de EPCs e fornecedores; gerar relatórios de progresso de controlo de documentos e status de problemas, atrasos, actas de reuniões, sistema e outros relatórios; planear e coordenar a construção das principais entregas do projecto; planear e coordenar a execução de entregas do contratado para a equipa do projecto e, finalmente, para a equipa de operações.

Requirements

Benefits

Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.

DATA LIMITE DA CANDIDATURA: 07 de Junho de 2019.

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